一、研究生出国交流须同时在“易办系统”及“外事系统”两个系统进行申请。所有信息提交与审批，均在线上完成。无须到学院现场办理。

二、具体审批流程

1.易办系统登记与审批流程：

学生登录美高梅4688集团am易办系统，依次选择 事务-离校请假备案-事由类别，登记出国（境）相关信息。学生因出国（境），须办理请假或学籍异动手续，请按照《美高梅4688集团am研究生离校请假备案办法》执行，具体见学院网站-信息公开-规章制度-学生工作页面。特别说明：参加线上国际会议，也需要在易办上登记。

2.武大外事系统登记与审批流程：

登录美高梅4688集团am信息门户，依次选择应用中心-外事管理-学生出国（境）交流信息化服务平台-学生自主项目申报，填报并提交申请等待审核（审批流程为：经过学院辅导员或导师-培养单位教学专办员-培养单位负责人-研究生院-研工部审核）。审核完之后，可以下载打印最终审核表，用于报销。（财务部已经同意使用审核完之后带有水印的表格进行报销）。

关于奖学金的资助政策请按照研究生院的要求进行申请，研究生院上下半年都会出通知，请同学们关注。

三、关于学生参加国际会议办理签注相关问题说明

1.根据湖北省外办要求，因公证件与签证（签注）适用于对象为我校教职工和博士后，学生无法办理因公证件与签证（签注）。

2.学生参加国际会议，须自行办理因私证件与签证（签注）。如需要去学校综合事务服务中心，办理学校组织机构代码证等签证、签注材料，只需要出具从外事系统中下载审批完成的申请表格，交给综合事务服务中心的覃老师即可，无需再提供《美高梅4688集团am公章使用申请审核单》并找学院签字盖章。

学院联系人：孙琳老师（办公室A411） 电话：68775833